Cupola XS BLOG

8 trends voor zakelijke evenementen.

(en waarom de hernieuwde Koepel hier perfect bij past)

Een iconisch gebouw met een nieuw verhaal
Midden in Haarlem staat een van de meest opvallende gebouwen van Nederland: de Koepel. Wat ooit begon als een gevangenis met een streng panopticon-ontwerp, is vandaag de dag een bruisend centrum van innovatie, cultuur en ontmoeting. De Koepel werd rond 1900 gebouwd naar het ontwerp van W.C. Metzelaar, met de markante ronde vorm en indrukwekkende koepelconstructie die nog steeds iedere bezoeker versteld doet staan.

Na meer dan een eeuw dienst als penitentiaire inrichting sloot de gevangenis in 2016 haar deuren. Het gebouw kreeg tijdelijk een maatschappelijke functie als opvang voor vluchtelingen, maar stond daarna voor een nieuwe uitdaging: hoe behoud je een monumentaal pand en geef je het tegelijk een rol in de 21e eeuw? Het antwoord kwam in de vorm van een grootschalige renovatie en transformatie.

Vandaag is de Koepel geen gesloten bolwerk meer, maar een open huis voor bedrijven, studenten, bewoners en bezoekers. Onder de naam Cupola XS is de voormalige gevangenis veranderd in een multifunctionele ontmoetingsplek met kantoren, studieruimtes, een bioscoop, horeca, vergader- en evenementenruimtes. De unieke combinatie van historie en moderne faciliteiten maakt de Koepel tot een van de meest inspirerende evenementlocaties van Nederland.

Waarom de Koepel perfect aansluit bij zakelijke evenementen van nu
De wereld van zakelijke evenementen verandert razendsnel. Waar voorheen een groot congres met rijen stoelen en een beamer volstond, vragen deelnemers tegenwoordig om meer beleving, interactie en betekenis. Bedrijven zoeken locaties die niet alleen praktisch zijn, maar ook bijdragen aan de ervaring en het verhaal van het evenement.

De Koepel sluit naadloos aan op deze ontwikkeling. Hieronder de belangrijkste 8 trends in zakelijke events en hoe de Koepel daar perfect op aansluit.

1. Beleving & festivalisering
De zakelijke bezoeker van nu wil meer dan een dag luisteren naar sprekers. Het gaat om sfeer, interactie en beleving. De Koepel biedt hier een perfecte basis. Het ronde atrium met meerdere verdiepingen en zichtlijnen is uitermate geschikt voor creatieve opstellingen. Denk aan een congres dat aanvoelt als een festival, met kleine foodcorners, loungeplekken en verschillende podia verspreid door het gebouw. De architectuur zelf is al een beleving: zodra je binnenstapt, heb je het gevoel deel uit te maken van iets bijzonders.

2. Hybride evenementen
Zakelijke events zijn steeds vaker hybride: een combinatie van fysiek en digitaal. De Koepel heeft hiervoor alle faciliteiten in huis. Alle ruimtes zijn uitgerust met topkwaliteit beeld- en geluid faciliteiten en kunnen eenvoudig gebruikt worden voor livestreams of digitale break-outs. Op deze manier kunnen deelnemers wereldwijd aanhaken. Zo bereik je met je event niet alleen de mensen in Haarlem, maar een wereldwijd publiek.

3. Duurzaamheid & circulaire events
Duurzaamheid is geen luxe meer, maar een must. De Koepel zelf is hét voorbeeld van circulaire herontwikkeling. Een historisch gebouw dat een tweede leven krijgt, met behoud van karakter en een volledig nieuwe functie. Dit verhaal versterkt de duurzame uitstraling van ieder event. Voeg daarbij lokale catering, herbruikbare materialen en de mogelijkheid om bewust met energieverbruik om te gaan, en je hebt een locatie die perfect past bij bedrijven die duurzaamheid hoog in het vaandel hebben staan.

4. Kleinschalige high-impact sessies
Niet elk event hoeft groots te zijn. De trend gaat richting meer intieme, gerichte bijeenkomsten met 10 tot 50 deelnemers. In de Koepel vind je talloze ruimtes die precies daarvoor zijn ingericht: van kleine vergaderruimtes tot creatieve studio’s. Deze ruimtes zijn ideaal voor strategische sessies, brainstorms, trainingen of masterclasses. Voor organisaties die een mix willen van plenaire programma’s en kleinschalige break-outs biedt de Koepel maximale flexibiliteit.

5. Interactieve en co-creatieve formats
Evenementen zijn niet langer eenrichtingsverkeer. Deelnemers willen bijdragen, meedenken en meedoen. De Koepel nodigt hier letterlijk toe uit. Het atrium en de open ruimtes kunnen worden ingericht voor workshops en co-creatie, terwijl breakout-rooms mogelijkheden geven om in kleine groepen aan de slag te gaan. Dankzij de veelzijdige inrichting kun je deelnemers actief betrekken en het event echt interactief maken.

6. Storytelling & heritage
Elke locatie heeft een verhaal, maar weinig locaties kunnen zo’n indrukwekkend verhaal vertellen als de Koepel. De transformatie van gevangenis naar broedplaats voor innovatie is een krachtige metafoor die organisaties kunnen gebruiken in hun eigen storytelling. Het thema van transformatie, vrijheid en samenwerking resoneert bij veel bedrijven die midden in verandering zitten. Je evenement krijgt daardoor automatisch meer betekenis en impact.

7. Technologie & immersieve ervaringen
Nieuwe technologieën spelen een steeds grotere rol in events: van augmented reality en gamification tot projectiemapping. De Koepel is met haar ronde wanden en imposante koepeldak bij uitstek geschikt om technologie spectaculair in te zetten. Denk aan lichtprojecties die de geschiedenis van het gebouw vertellen, interactieve apps waarmee deelnemers hun programma personaliseren of innovatieve presentaties die gebruikmaken van de unieke architectuur.

8. Netwerk- en communitygerichte events
Zakelijke events draaien steeds vaker om community. Niet alleen een eenmalige bijeenkomst, maar een startpunt voor blijvende verbindingen. In de Koepel komt dit helemaal tot zijn recht. Het gebouw is zelf al een communityplek: bedrijven, studenten, creatieven en bezoekers lopen hier dagelijks rond. Een event profiteert automatisch van die levendigheid. Bovendien straalt de Koepel verbinding uit: een ronde vorm zonder hoeken, waar iedereen elkaar kan zien en ontmoeten.

Wat kun je concreet organiseren in de Koepel?
De mogelijkheden zijn divers en passen bij de trends van nu:

  • Congressen & seminars: gebruik het atrium en de bioscoopzalen voor een inspirerend meerdaags programma.

  • Workshops & trainingen: zet de kleinere studio’s en vergaderruimtes in voor deep-dive sessies.

  • Productlanceringen: verras je gasten met een spectaculaire presentatie in een filmzaal of via projectie in de koepel.

  • Netwerkevents & borrels: combineer de horeca met het open atrium voor een ontspannen setting.

  • Hybride bijeenkomsten: laat sprekers live presenteren en stream de sessies naar een wereldwijd publiek.

Een locatie die verbindt
Wat de Koepel echt uniek maakt, is de combinatie van historie en toekomst. Je staat letterlijk in een monument dat ooit symbool stond voor afzondering en controle, maar nu juist draait om verbinding, samenwerking en inspiratie. Dat maakt ieder event in de Koepel méér dan zomaar een bijeenkomst. Het wordt een ervaring die deelnemers bijblijft.

Plan een rondleiding
Wil je zelf ontdekken hoe jouw volgende zakelijke event in de Koepel eruit kan zien? Boek dan een rondleiding en ervaar de sfeer, de mogelijkheden en de inspiratie van dit bijzondere gebouw.

Plan direct een afspraak met Irene via deze link.